Numer księgi wieczystej to jeden z kluczowych identyfikatorów każdej nieruchomości. Pozwala on zlokalizować daną księgę w rejestrze nieruchomości i uzyskać istotne informacje na temat danej działki lub lokalu. Jak zatem poprawnie interpretować numer księgi i jakie informacje można z niego odczytać? Przyjrzyjmy się bliżej budowie i zasadom numeracji ksiąg wieczystych.
Jak wygląda numer księgi wieczystej?
Numer księgi wieczystej składa się z trzech części oddzielonych znakiem "/", np.:
WA1M/00113332/7
Pierwsza część to czterocyfrowy kod sądu, który prowadzi daną księgę. W powyższym przykładzie jest to kod WA1M, gdzie:
- WA oznacza województwo warmińsko-mazurskie,
- 1 - Sąd Rejonowy,
- M - miasto Olsztyn.
Druga część to siedmiocyfrowy numer porządkowy nieruchomości w rejestrze danego sądu (00113332).
Ostatnia część określa liczbę założonych ksiąg wieczystych dla danej nieruchomości. W tym przypadku jest to liczba 7, czyli siódma księga.
Ile cyfr ma numer księgi wieczystej i co oznaczają?
Podsumowując, numer księgi wieczystej z reguły składa się z:
- 4 cyfr - kod sądu rejonowego
- 7 cyfr - numer porządkowy w rejestrze
- 1 cyfra - liczba ksiąg wieczystych
Łącznie daje to 12 cyfr, pozwalających jednoznacznie zidentyfikować daną księgę wieczystą w rejestrze nieruchomości.
Jak odczytać numer księgi wieczystej nieruchomości?
Aby poprawnie odczytać numer księgi, należy zwrócić uwagę na:
- Kod sądu rejonowego - wskazuje lokalizację geograficzną nieruchomości.
- Numer porządkowy - indywidualny dla każdej nieruchomości w danym rejonie.
- Liczba ksiąg - jeśli jest większa niż 1, oznacza że dla danej nieruchomości prowadzono wcześniej inną księgę.
Numer księgi wieczystej pozwala zatem nie tylko zidentyfikować konkretną nieruchomość, ale także poznać jej dotychczasową historię wpisów w rejestrze.
Gdzie znaleźć numer swojej księgi wieczystej?

Numer księgi wieczystej danej nieruchomości można znaleźć w kilku miejscach:
- W aktualnym wypisie z księgi wieczystej
- W akcie notarialnym (np. umowa kupna-sprzedaży)
- Na jednolitym dokumencie księgi wieczystej (dawniej zaświadczenie)
- W ewidencji gruntów - w starostwie powiatowym
- Sprawdzając online w wyszukiwarce ksiąg wieczystych
Numer księgi warto sprawdzić przed dokonaniem transakcji dotyczącej danej nieruchomości, aby mieć pewność, że wszystko jest w porządku.
Przykłady poprawnych numerów ksiąg wieczystych
Poniżej kilka przykładów poprawnie zbudowanych numerów ksiąg wieczystych:
- WA1M/00236542/3 - trzecia księga wieczysta dla nieruchomości w Olsztynie
- WR1K/00654123/2 - druga księga wieczysta dla nieruchomości w Krośnie
- WE1E/54321689/1 - pierwsza księga wieczysta dla nieruchomości w Ełku
Błędy w zapisie numeru księgi wieczystej - czego unikać?
Najczęstsze błędy w zapisie numeru księgi wieczystej to:
- Opuszczenie części numeru (np. brak liczby ksiąg lub numeru porządkowego)
- Zapisanie cyfr w nieodpowiedniej kolejności
- Błędny zapis nazwy sądu (np. złe województwo lub miejscowość)
- Użycie przecinków zamiast znaków "/"
- Dodanie lub odjęcie cyfry przez przypadek
Dlatego warto zawsze dokładnie sprawdzić zapis numeru księgi, aby uniknąć problemów. W razie wątpliwości można spróbować wyszukać księgę online, wpisując jej numer.
Zmiana numeru księgi wieczystej - kiedy następuje?
Zmiana numeru księgi wieczystej najczęściej ma miejsce w dwóch przypadkach:
- Po połączeniu ksiąg wieczystych dotyczących tej samej nieruchomości. Wówczas zostaje nadany nowy numer porządkowy.
- Przy przeniesieniu księgi do innego sądu rejonowego. Zmienia się wtedy część z kodem sądu.
Ponadto zmiany numeracji mogą wynikać ze zmian w podziale administracyjnym kraju lub przepisach dotyczących sądownictwa.
Numer księgi wieczystej a numer działki - różnice
Nie należy mylić numeru księgi wieczystej z numerem działki ewidencyjnej nieruchomości. Są to dwa odrębne identyfikatory:
- Numer działki - pochodzi z ewidencji gruntów i wskazuje położenie geodezyjne.
- Numer księgi - pochodzi z rejestru nieruchomości i dotyczy tytułu własności.
Ta sama działka gruntu może mieć przypisane różne numery ksiąg wieczystych. Z kolei kilka działek może razem stanowić jedną nieruchomość z jednym numerem księgi. Dlatego oba numery trzeba rozróżniać.
Podsumowując, numer księgi wieczystej to klucz do informacji o danej nieruchomości. Znajomość zasad jego budowy i interpretacji jest nieodzowna przy poszukiwaniu danych w rejestrze gruntów. Warto poświęcić chwilę, by dokładnie przeanalizować i zrozumieć numer księgi przed wyciągnięciem wniosków na temat interesującej nas działki czy lokalu.
Podsumowanie
Numer księgi wieczystej jest kluczem do informacji o historii danej nieruchomości i jej właścicielach. Warto poznać zasady jego konstrukcji i interpretacji, aby w szybki sposób uzyskać potrzebne dane. Poprawne odczytanie numeru księgi pozwala zweryfikować stan prawny nieruchomości i uniknąć nieporozumień. Znajomość tego tematu jest przydatna zarówno przy zakupie, jak i sprzedaży oraz innych transakcjach związanych z rynkiem nieruchomości.