Nieruchomości

Wynajem mieszkania ukraińcom z dzieckiem: Umowa najmu okazjonalnego z ukraińcem wzór

Autor Ewelina Włodarczyk
Ewelina Włodarczyk13.01.20247 min.
Wynajem mieszkania ukraińcom z dzieckiem: Umowa najmu okazjonalnego z ukraińcem wzór

Wynajem mieszkania ukraińcom z dzieckiem stał się powszechną praktyką w Polsce od momentu napływu uchodźców z objętej wojną Ukrainy. Wynajmując lokum rodzinie z dzieckiem, warto zadbać o przygotowanie umowy, która zabezpieczy interesy obu stron i ułatwi rozliczenia finansowe.

Kluczowe wnioski:
  • Sporządź umowę najmu okazjonalnego, aby uniknąć opodatkowania przychodu.
  • Określ dokładnie wysokość i terminy wpłat za czynsz oraz media i usługi.
  • Uwzględnij w umowie zasady korzystania z lokalu oraz obowiązki lokatorów.
  • Zadbaj o tłumaczenie postanowień umowy, jeśli to konieczne.
  • Ustal jasno okres obowiązywania umowy oraz warunki jej wypowiedzenia.

Jak sporządzić umowę najmu z Ukraińcem?

Wynajmując mieszkanie Ukraińcowi z dzieckiem, warto zadbać o sporządzenie umowy najmu okazjonalnego. Taka umowa pozwoli uniknąć opodatkowania przychodów z najmu do kwoty nieprzekraczającej w roku podatkowym 760 zł od jednego lokatora.

Umowa najmu okazjonalnego powinna zawierać szereg istotnych elementów. Przede wszystkim precyzyjne określenie stron umowy, czyli danych wynajmującego i lokatora lub lokatorów. Konieczne jest też dokładne wskazanie przedmiotu najmu - adresu, powierzchni, ilości pokoi w wynajmowanym mieszkaniu lub domu.

Zalecane postanowienia umowy

Oprócz obligatoryjnych elementów, warto zawrzeć w umowie z Ukraińcem również inne istotne postanowienia. Określenie wysokości czynszu i opłat za media według liczników i terminów płatności pozwoli uniknąć nieporozumień finansowych. Dobrze też jasno wskazać obowiązki lokatorów, np. w zakresie porządku czy niezakłócania spokoju sąsiadów.

Warto też zadbać o tłumaczenie postanowień umowy na język ukraiński, by mieć pewność, że lokator dobrze je rozumie. Pomoże to uniknąć konfliktów na tle wzajemnych oczekiwań i interpretacji zapisów.

Wymagane dokumenty do wynajęcia mieszkania Ukraińcowi

Wynajem mieszkania ukraińcom z dzieckiem wiąże się z koniecznością spełnienia kilku warunków formalnych. Przede wszystkim Ukraińcy powinni posiadać tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca lub kartę pobytu.

Poza dokumentem pobytowym, osoby wynajmujące mieszkanie uchodźcom ukraińskim powinny odebrać oświadczenie o zgodzie małżonka obcokrajowca na zawarcie umowy najmu. W przypadku osób samotnie wychowujących dzieci, potrzebne będzie zaświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka.

Należy również upewnić się, że lokatorzy są zameldowani w wynajmowanym lokalu. Dotyczy to zarówno najmu okazjonalnego, jak i umowy najmu instytucjonalnego zawartej za pośrednictwem gminy.

Bezpieczny i legalny najem

Warto pamiętać, że wynajmując mieszkanie, dom czy pokój uchodźcom z Ukrainy trzeba spełnić wszelkie standardy bezpieczeństwa i higieny. Lokum powinno być oczywiście sprawne technicznie i wyposażone w niezbędne sprzęty.

Istotne jest też poszanowanie prywatności i godności lokatorów. Należy wyznaczyć jasne zasady dotyczące np. korzystania z części wspólnych nieruchomości i oznaczyć prywatną przestrzeń najemców.

Czytaj więcej: Rynek pierwotny a wtórny - co warto wiedzieć przed zakupem nieruchomości

Zasady bezpiecznego wynajmowania nieruchomości uchodźcom

Decydując się na wynajem nieruchomości uchodźcom z dziećmi, trzeba wziąć pod uwagę kilka zasad, które zapewnią bezpieczeństwo lokatorom i właścicielom mieszkań.

  • Sprawdzenie dokumentów potwierdzających tożsamość lokatorów
  • Zawarcie pisemnej umowy najmu i dostarczenie jej w języku zrozumiałym dla obu stron
  • Wyposażenie lokalu w podstawowe sprzęty i zapewnienie dostępu do mediów
  • Założenie odrębnych liczników na media, jeśli to możliwe
  • Ubezpieczenie lokalu oraz dodanie klauzul o wynajmie w umowie

Warto rozważyć możliwość stopniowego zaangażowania nowych lokatorów w opłaty za media, aby zapewnić im czas na stabilizację życiową w nowym miejscu.

Prawa i obowiązki stron umowy najmu z Ukraińcem

Wynajem mieszkania ukraińcom z dzieckiem: Umowa najmu okazjonalnego z ukraińcem wzór

Zarówno wynajmujący, jak i lokator-uchodźca z dzieckiem mają określone prawa i obowiązki wynikające z zawartej umowy najmu. Warto poznać je, by w razie problemów móc się na nie powołać.

Prawa i obowiązki wynajmującego Prawa i obowiązki lokatora
- prawo do otrzymania czynszu i opłat za media- obowiązek zapewnienia lokatorowi możliwości korzystania z lokalu - obowiązek dokonywania napraw urządzeń technicznych i instalacji - prawo do zamieszkiwania w spokoju i zgodnie z umową- obowiązek ponoszenia opłat- obowiązek dbania o porządek i stan techniczny mieszkania

Warto pamiętać o tym, że lokatorów obowiązują takie same normy porządkowe i sanitarne, jak stałych mieszkańców danej nieruchomości. Dotyczy to np. zachowania ciszy nocnej czy wynoszenia nieczystości.

Wysokość czynszu przy wynajmie mieszkaniom z dzieckiem

Ustalając stawkę czynszu dla lokatorów z dziećmi, warto wziąć pod uwagę zarówno lokalne stawki rynkowe, jak i specyficzną sytuację uchodźców. Często przyjeżdżają oni bez oszczędności i pracy, więc na początku trudno im samodzielnie utrzymać się w Polsce.

Stawki za wynajem pokoi i mieszkań dla uchodźców wahają się zwykle od 500 do 1500 zł miesięcznie plus opłaty licznikowe za prąd i gaz według zużycia. W okresie adaptacji można rozważyć obniżenie lub zniesienie opłat za media.

Dopłaty z programu „Najem OK”

Warto wspomnieć lokatorom o możliwości ubiegania się o dofinansowanie do najmu w ramach rządowego programu „Najem OK”. Świadczenie to wynosi do 1500 zł miesięcznie i jest pomocne zwłaszcza w pierwszych miesiącach po przybyciu do Polski.

Najważniejsze to znaleźć złoty środek – stawkę na tyle atrakcyjną, by zachęcić do wynajmu mieszkania, i jednocześnie na tyle przystępną, by lokatorzy byli w stanie ją regulować.

Opłaty dodatkowe w umowie najmu z uchodźcą

Oprócz określenia w umowie podstawowej opłaty, czyli czynszu, konieczne jest uwzględnienie szeregu opłat dodatkowych. Precyzyjne wskazanie wszystkich kosztów pozwoli uniknąć nieporozumień finansowych między stronami.

Do typowych opłat dodatkowych zaliczają się:

  • opłaty za media (prąd, gaz, wodę) według wskazań liczników i aktualnych taryf
  • opłaty za wywóz śmieci
  • koszty drobnych remontów i napraw spowodowanych przez lokatora
  • opłaty za korzystanie z internetu i telewizji kablowej

Można rozważyć stopniowe wprowadzanie niektórych opłat, np. początkowo finansując koszty ogrzewania i prądu, by lokatorzy mogli się urządzić.

Podsumowanie

Decydując się na wynajem mieszkania ukraińcom z dziećmi, warto pamiętać o kilku istotnych kwestiach. Przede wszystkim należy zadbać o sporządzenie umowy najmu okazjonalnego, która jasno określi warunki najmu dla obu stron.

Konieczne jest sprawdzenie dokumentów, które potwierdzą tożsamość przyszłych lokatorów. Należy też pamiętać o kwestiach bezpieczeństwa – zarówno lokal powinien być bezpieczny, jak i umowa powinna jasno określać prawa i obowiązki obu stron.

Ustalając opłaty, warto wziąć pod uwagę możliwości finansowe uchodźców, zwłaszcza na początku ich pobytu w Polsce. Jasno określone koszty pozwolą uniknąć ewentualnych konfliktów w przyszłości.

Decyzję o wynajmie lokalu uchodźcom należy podjąć rozważnie i odpowiedzialnie. Wymaga to wysiłku i życzliwości z obu stron, ale może dać głęboką satysfakcję z pomocy potrzebującym.

Najczęstsze pytania

Nie, umowa najmu jest konieczna, aby zabezpieczyć prawa i obowiązki zarówno właściciela mieszkania, jak i lokatorów. Pozwala też uniknąć nieporozumień, np. na tle finansowym. Zdecydowanie zaleca się zawarcie umowy na piśmie.

Podstawowym obowiązkiem jest zapewnienie lokatorom możliwości spokojnego zamieszkiwania zgodnie z postanowieniami umowy. Właściciel powinien także dbać o stan techniczny lokalu i dokonywać niezbędnych napraw.

Jeśli zawarta jest umowa najmu okazjonalnego (do 6 miesięcy w roku podatkowym), przychód do 760 zł miesięcznie od jednego lokatora jest zwolniony z podatku.

Tak, ale tylko jeśli taka możliwość jest wyraźnie wskazana w umowie, wraz z określeniem okresu wypowiedzenia. Inaczej obowiązuje ustalony w umowie okres najmu.

Można skorzystać z rządowej infolinii dotyczącej pomocy obywatelom Ukrainy lub z portali z informacjami dla wynajmujących, np. COW czy Rzecznik Praw Obywatelskich.

Oceń artykuł

rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
Ocena: 0.00 Liczba głosów: 0

5 Podobnych Artykułów:

  1. Synonimy efektywności biznesowej: Klucz do sukcesu?
  2. Czy warto się spotkać z ekspertem kredytowym?
  3. Przedawnienie długów spadkowych - Zasady i terminy
  4. Kredyt hipoteczny rata malejąca - kalkulator online, oblicz ratę
  5. Jak wypełnić pole identyfikacja zobowiązania PIT-4 i PCC-3? Poradnik 2023
Autor Ewelina Włodarczyk
Ewelina Włodarczyk

Finanse to obszar, który wpływa na nasze życie każdego dnia, dlatego chcę pomóc Wam w zrozumieniu go lepiej. Na tym blogu znajdziecie artykuły, porady oraz praktyczne wskazówki dotyczące oszczędzania, inwestowania i zarządzania budżetem. 

Udostępnij artykuł

Napisz komentarz

Polecane artykuły