Wynajem mieszkania ukraińcom z dzieckiem stał się powszechną praktyką w Polsce od momentu napływu uchodźców z objętej wojną Ukrainy. Wynajmując lokum rodzinie z dzieckiem, warto zadbać o przygotowanie umowy, która zabezpieczy interesy obu stron i ułatwi rozliczenia finansowe.
Kluczowe wnioski:- Sporządź umowę najmu okazjonalnego, aby uniknąć opodatkowania przychodu.
- Określ dokładnie wysokość i terminy wpłat za czynsz oraz media i usługi.
- Uwzględnij w umowie zasady korzystania z lokalu oraz obowiązki lokatorów.
- Zadbaj o tłumaczenie postanowień umowy, jeśli to konieczne.
- Ustal jasno okres obowiązywania umowy oraz warunki jej wypowiedzenia.
Jak sporządzić umowę najmu z Ukraińcem?
Wynajmując mieszkanie Ukraińcowi z dzieckiem, warto zadbać o sporządzenie umowy najmu okazjonalnego. Taka umowa pozwoli uniknąć opodatkowania przychodów z najmu do kwoty nieprzekraczającej w roku podatkowym 760 zł od jednego lokatora.
Umowa najmu okazjonalnego powinna zawierać szereg istotnych elementów. Przede wszystkim precyzyjne określenie stron umowy, czyli danych wynajmującego i lokatora lub lokatorów. Konieczne jest też dokładne wskazanie przedmiotu najmu - adresu, powierzchni, ilości pokoi w wynajmowanym mieszkaniu lub domu.
Zalecane postanowienia umowy
Oprócz obligatoryjnych elementów, warto zawrzeć w umowie z Ukraińcem również inne istotne postanowienia. Określenie wysokości czynszu i opłat za media według liczników i terminów płatności pozwoli uniknąć nieporozumień finansowych. Dobrze też jasno wskazać obowiązki lokatorów, np. w zakresie porządku czy niezakłócania spokoju sąsiadów.
Warto też zadbać o tłumaczenie postanowień umowy na język ukraiński, by mieć pewność, że lokator dobrze je rozumie. Pomoże to uniknąć konfliktów na tle wzajemnych oczekiwań i interpretacji zapisów.
Wymagane dokumenty do wynajęcia mieszkania Ukraińcowi
Wynajem mieszkania ukraińcom z dzieckiem wiąże się z koniecznością spełnienia kilku warunków formalnych. Przede wszystkim Ukraińcy powinni posiadać tymczasowe zaświadczenie tożsamości cudzoziemca lub kartę pobytu.
Poza dokumentem pobytowym, osoby wynajmujące mieszkanie uchodźcom ukraińskim powinny odebrać oświadczenie o zgodzie małżonka obcokrajowca na zawarcie umowy najmu. W przypadku osób samotnie wychowujących dzieci, potrzebne będzie zaświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka.
Należy również upewnić się, że lokatorzy są zameldowani w wynajmowanym lokalu. Dotyczy to zarówno najmu okazjonalnego, jak i umowy najmu instytucjonalnego zawartej za pośrednictwem gminy.
Bezpieczny i legalny najem
Warto pamiętać, że wynajmując mieszkanie, dom czy pokój uchodźcom z Ukrainy trzeba spełnić wszelkie standardy bezpieczeństwa i higieny. Lokum powinno być oczywiście sprawne technicznie i wyposażone w niezbędne sprzęty.
Istotne jest też poszanowanie prywatności i godności lokatorów. Należy wyznaczyć jasne zasady dotyczące np. korzystania z części wspólnych nieruchomości i oznaczyć prywatną przestrzeń najemców.
Zasady bezpiecznego wynajmowania nieruchomości uchodźcom
Decydując się na wynajem nieruchomości uchodźcom z dziećmi, trzeba wziąć pod uwagę kilka zasad, które zapewnią bezpieczeństwo lokatorom i właścicielom mieszkań.
- Sprawdzenie dokumentów potwierdzających tożsamość lokatorów
- Zawarcie pisemnej umowy najmu i dostarczenie jej w języku zrozumiałym dla obu stron
- Wyposażenie lokalu w podstawowe sprzęty i zapewnienie dostępu do mediów
- Założenie odrębnych liczników na media, jeśli to możliwe
- Ubezpieczenie lokalu oraz dodanie klauzul o wynajmie w umowie
Warto rozważyć możliwość stopniowego zaangażowania nowych lokatorów w opłaty za media, aby zapewnić im czas na stabilizację życiową w nowym miejscu.
Prawa i obowiązki stron umowy najmu z Ukraińcem
Zarówno wynajmujący, jak i lokator-uchodźca z dzieckiem mają określone prawa i obowiązki wynikające z zawartej umowy najmu. Warto poznać je, by w razie problemów móc się na nie powołać.
| Prawa i obowiązki wynajmującego | Prawa i obowiązki lokatora |
| - prawo do otrzymania czynszu i opłat za media- obowiązek zapewnienia lokatorowi możliwości korzystania z lokalu - obowiązek dokonywania napraw urządzeń technicznych i instalacji | - prawo do zamieszkiwania w spokoju i zgodnie z umową- obowiązek ponoszenia opłat- obowiązek dbania o porządek i stan techniczny mieszkania |
Warto pamiętać o tym, że lokatorów obowiązują takie same normy porządkowe i sanitarne, jak stałych mieszkańców danej nieruchomości. Dotyczy to np. zachowania ciszy nocnej czy wynoszenia nieczystości.
Wysokość czynszu przy wynajmie mieszkaniom z dzieckiem
Ustalając stawkę czynszu dla lokatorów z dziećmi, warto wziąć pod uwagę zarówno lokalne stawki rynkowe, jak i specyficzną sytuację uchodźców. Często przyjeżdżają oni bez oszczędności i pracy, więc na początku trudno im samodzielnie utrzymać się w Polsce.
Stawki za wynajem pokoi i mieszkań dla uchodźców wahają się zwykle od 500 do 1500 zł miesięcznie plus opłaty licznikowe za prąd i gaz według zużycia. W okresie adaptacji można rozważyć obniżenie lub zniesienie opłat za media.
Dopłaty z programu „Najem OK”
Warto wspomnieć lokatorom o możliwości ubiegania się o dofinansowanie do najmu w ramach rządowego programu „Najem OK”. Świadczenie to wynosi do 1500 zł miesięcznie i jest pomocne zwłaszcza w pierwszych miesiącach po przybyciu do Polski.
Najważniejsze to znaleźć złoty środek – stawkę na tyle atrakcyjną, by zachęcić do wynajmu mieszkania, i jednocześnie na tyle przystępną, by lokatorzy byli w stanie ją regulować.
Opłaty dodatkowe w umowie najmu z uchodźcą
Oprócz określenia w umowie podstawowej opłaty, czyli czynszu, konieczne jest uwzględnienie szeregu opłat dodatkowych. Precyzyjne wskazanie wszystkich kosztów pozwoli uniknąć nieporozumień finansowych między stronami.
Do typowych opłat dodatkowych zaliczają się:
- opłaty za media (prąd, gaz, wodę) według wskazań liczników i aktualnych taryf
- opłaty za wywóz śmieci
- koszty drobnych remontów i napraw spowodowanych przez lokatora
- opłaty za korzystanie z internetu i telewizji kablowej
Można rozważyć stopniowe wprowadzanie niektórych opłat, np. początkowo finansując koszty ogrzewania i prądu, by lokatorzy mogli się urządzić.
Podsumowanie
Decydując się na wynajem mieszkania ukraińcom z dziećmi, warto pamiętać o kilku istotnych kwestiach. Przede wszystkim należy zadbać o sporządzenie umowy najmu okazjonalnego, która jasno określi warunki najmu dla obu stron.
Konieczne jest sprawdzenie dokumentów, które potwierdzą tożsamość przyszłych lokatorów. Należy też pamiętać o kwestiach bezpieczeństwa – zarówno lokal powinien być bezpieczny, jak i umowa powinna jasno określać prawa i obowiązki obu stron.
Ustalając opłaty, warto wziąć pod uwagę możliwości finansowe uchodźców, zwłaszcza na początku ich pobytu w Polsce. Jasno określone koszty pozwolą uniknąć ewentualnych konfliktów w przyszłości.
Decyzję o wynajmie lokalu uchodźcom należy podjąć rozważnie i odpowiedzialnie. Wymaga to wysiłku i życzliwości z obu stron, ale może dać głęboką satysfakcję z pomocy potrzebującym.
