Zaświadczenie o zatrudnieniu na umowę zlecenie - wzór, jak napisać?

Zaświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy zlecenia jest ważnym dokumentem potwierdzającym fakt wykonywania pracy na rzecz pracodawcy. Kiedy i w jaki sposób należy je napisać, aby spełniało swoją funkcję? Odpowiadamy na najważniejsze pytania.

Jak napisać zaświadczenie o zatrudnieniu na umowę zlecenie?

Aby prawidłowo napisać zaświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy zlecenia, należy uwzględnić kilka kluczowych elementów:

• Dane pracodawcy - nazwa firmy, adres, NIP.
• Dane pracownika - imię i nazwisko, adres zamieszkania.
• Informacja o rodzaju umowy - umowa zlecenie.
• Okres zatrudnienia - od kiedy do kiedy trwała umowa.
• Stanowisko, na którym zatrudniony był pracownik.
• Informacja o wysokości wynagrodzenia - kwota brutto/netto.

Zaświadczenie powinno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania pracodawcy (najczęściej prezesa/właściciela firmy) oraz opatrzone pieczęcią firmową. Ważna jest data wystawienia dokumentu.

Wzór zaświadczenia o zatrudnieniu na umowę zlecenie

Zaświadczenie o zatrudnieniu na umowę zlecenie może mieć dowolną formę, jednak warto posłużyć się gotowym wzorem, który zawiera wszystkie konieczne informacje. Przykładowy wzór znajdziesz tutaj.

Kiedy pracodawca musi wystawić zaświadczenie o umowie zlecenie?

Pracodawca ma obowiązek wystawić zaświadczenie o zatrudnieniu na żądanie pracownika zatrudnionego na podstawie umowy zlecenia. Najczęściej dokument ten jest potrzebny, gdy pracownik:

• Staraj się o kredyt lub pożyczkę w banku - zaświadczenie potwierdza zdolność kredytową.
• Wynajmuje mieszkanie - zaświadczenie potwierdza zdolność do płacenia czynszu.
• Ubiega się o świadczenia z ZUS lub opiekę medyczną.
• Chce udokumentować swoje doświadczenie zawodowe.

Pracodawca ma 14 dni na wystawienie zaświadczenia od złożenia wniosku przez pracownika.

Informacje, które powinno zawierać zaświadczenie o umowie zlecenie

Zaświadczenie o zatrudnieniu na umowę zlecenie powinno zawierać:

• Dane identyfikacyjne pracodawcy - nazwa firmy, adres, NIP.
• Dane osobowe pracownika - imię, nazwisko, adres zamieszkania.
• Okres zatrudnienia na umowę zlecenie - data rozpoczęcia i zakończenia umowy.
• Informacje o wymiarze zatrudnienia - np. umowa na 1/2 etatu.
• Stanowisko, na którym zatrudniony był pracownik.
• Wysokość wynagrodzenia - kwota brutto i netto.

Dodatkowo dokument powinien zawierać datę i podpis wystawcy oraz pieczęć firmową.

Umowa zlecenie - czym jest i jakie ma znaczenie dla zaświadczenia?

Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna. Różni się od umowy o pracę, ponieważ:

• Nie daje takich samych świadczeń pracowniczych jak umowa o pracę (np. płatny urlop).
• Ma uproszczoną formę rozliczania podatków i składek ZUS.
• Daje większą swobodę co do wymiaru i organizacji pracy.

Jednak mimo różnic, umowa zlecenie traktowana jest jako forma zatrudnienia. Dlatego na jej podstawie również wystawia się zaświadczenie potwierdzające współpracę z pracodawcą.

Jak długo należy przechowywać zaświadczenie o umowie zlecenie?

Nie ma określonego terminu, jak długo trzeba przechowywać zaświadczenie o zatrudnieniu na umowę zlecenie. Jest to dokument potwierdzający doświadczenie zawodowe, więc warto przechowywać go bezterminowo. Może przydać się przy staraniu o kolejne zatrudnienie lub kredyt.

Gdzie wykorzystać zaświadczenie o zatrudnieniu na umowę zlecenie?

Zaświadczenie o zatrudnieniu na umowę zlecenie wykorzystuje się najczęściej przy:

• Staraniu się o kredyt lub pożyczkę - potwierdza zdolność kredytową.
• Wynajmowaniu mieszkania - potwierdza zdolność do opłacania czynszu.
• Rejestrowaniu się w urzędzie pracy po utracie zatrudnienia.
• Ubieganiu się o świadczenia z ZUS.
• Potwierdzaniu doświadczenia zawodowego przy staraniu się o pracę.

Czy zaświadczenie o umowie zlecenie jest obowiązkowe?

Pracodawca ma obowiązek wystawić zaświadczenie o zatrudnieniu na umowę zlecenie na wniosek pracownika. Nie ma natomiast obowiązku przedkładania takiego zaświadczenia przy ubieganiu się o kredyt czy rejestrowaniu się w urzędzie pracy. Jest to jednak dokument potwierdzający wysokość dochodów i doświadczenie zawodowe.

Podsumowanie

Zaświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy zlecenia jest ważnym dokumentem, potwierdzającym fakt wykonywania pracy oraz wysokość osiąganych dochodów. Warto zadbać o to, aby zawierało wszystkie niezbędne informacje i zostało starannie wypełnione. Ułatwi to korzystanie z niego w przyszłości w różnych urzędowych sprawach. Umowa zlecenie jako forma zatrudnienia uprawnia do otrzymania takiego zaświadczenia.